rete professionale di consulenza
eScuola

Che cos’è

E’ un programma web che permette il trattamento dei dati di rilevanza didattica e organizzativa di un istituto scolastico

A chi si rivolge

  • ai collaboratori del preside
  • alla segreteria didattica
  • al personale insegnante
  • ai genitori
  • agli studenti

Principali caratteristiche

E’ strutturato in sottosistemi correlati funzionalmente:

  • anagrafe (istituto, studenti, insegnanti, personale non insegnante, genitori, preiscrizioni interne ed esterne, diplomati, studenti non iscritti, recapiti)
  • struttura (calendario, specializzazioni e corsi, classi, classi articolate, insegnamenti, piani di studio)
  • orario (preparazione orari, orario insegnanti, orario classi, ore a disposizione, ricevimento, ore lezione, variazioni orario giornaliero)
  • didattica (piani di lavoro preventivi, corsi di recupero, prove di recupero, libri di testo, esercizi on line, test on line)
  • amministrazione (attività scolastiche, assenze e giustificazioni, documenti, entrate/uscite del giorno, modelli sistema qualità, registro assenze, riepilogo assenze, riunioni, statistiche)
  • scrutini (intermedi, finali, definizione giudizi sospesi, suppletivi, certificato delle competenze di base, stampe relative, quadri; proposte di voto, note infraquadrimestrali; storico scrutini, curriculum)
  • registro insegnanti
  • corsi on line

La struttura è modulare e aperta alla possibilità di implementazioni funzionali.

Impatto organizzativo

Non è necessario dotarsi di hardware particolare né installare del software specifico: è sufficiente avere a disposizione un pc collegato ad Internet.
E’ possibile popolare gli archivi anagrafici a partire dagli archivi già in uso presso l’Istituto, qualora questi siano provvisti di funzioni di export.
Si può introdurre gradualmente l’uso dei vari sottosistemi, ad esempio:

  • partendo dall’anagrafe e dalla struttura delle classi, delle specializzazioni e dei piani di studio
  • per poi attivare il registro delle assenze, il registro degli insegnanti

e via via tutte le funzioni che si ritengono utili per lo snellimento dell’operatività dei collaboratori del preside e della segreteria.

Benefici a breve termine

Avvalendosi dell’uso di eScuola:

  • si migliora la comunicazione fra i diversi protagonisti dell’attività didattica rendendo accessibile l’informazione da ogni pc collegato ad Internet
  • si automatizza ogni incombenza della vicepresidenza e della segreteria didattica
  • il registro elettronico e l’automazione degli scrutini permettono di ottenere la stampa delle pagelle in automatico
  • si automatizza la gestione delle adozioni dei libri di testo
  • si rende possibile il controllo di assenze, entrate posticipate, uscite anticipate e giustificazioni
  • con l’automazione delle riunioni si facilita il coordinamento delle varie attività
  • si fornisce ai genitori uno strumento on-line per verificare voti, assenze e giustificazioni

Sicurezza

Per accedere è necessario disporre di un account (codice utente e password) abilitato all’accesso al sistema. La base dati risiede su di un server remoto con garanzia di affidabilità e controllo.

Chi lo ha già adottato

Istituto Tecnico Statale “Preside Carlo Zuccante” Mestre (VE): “…Il pacchetto offre la possibilità della gestione dell’anagrafica degli studenti in modo comodo, sicuro e con un interfaccia web molto amichevole e sicura. Le funzioni per la gestione sono complete, comode, facilmente accessibili sia con il mouse che con la tastiera. Il software consente una gestione precisa e corretta delle assenze, delle entrate in ritardo e delle uscite anticipate riducendo i tempi e i doveri dei docenti. Le informazioni dedotte da tale gestione sono messe in rete e facilmente accessibili, tramite account e password, dai genitori attraverso la rete internet. Il pacchetto consente anche la completa gestione degli aspetti didattici offrendo la possibilità della formazione delle classi e la loro gestione, l’inserimento dei voti, la modifica dei debiti, il collegamento con l’orario e la possibilità di gestire il collegamento con i docenti dei diversi consigli di classe. La gestione della scuola viene completata dalla possibilità di creare nuovi ordinamenti scolastici con il relativo curriculum, le materie e il loro monte ore …”

Contratto e servizi

Il programma viene fornito in abbonamento ASP (Application Solution Provisioning)

Il contratto è annuale e include:

  • l’accesso al programma con account di amministratore del sistema, collaboratore, insegnante, segreteria amministrativa, segreteria didattica, responsabile scrutini, genitore, studente
  • l’assistenza iniziale all’utilizzo del prodotto
  • il servizio di manutenzione del programma
  • l’affitto e la manutenzione del sottodominio dove risiedono i dati
  • il back-up degli archivi
  • l’assistenza via e-mail

Il costo è proporzionale all’uso e si basa sul numero di entità censite in archivio.

Sono forniti i servizi aggiuntivi:

  • ripresa dati e popolazione archivi
  • personalizzazioni
  • assistenza telefonica
  • corsi di addestramento all’uso di eScuola

Per avere maggiori informazioni su contenuti e funzionalità

Contattare Prof. Maurizio Moschini, m.moschini@zuccante.it Cell: 3472227320

Per informazioni contrattuali

Contattare Dott. Orietta Valdisolo     orietta.valdisolo@retegoasp.it    +39 347 1027507